參展流程

辦展指引

主承辦單位與
市場經營部咨詢

辦展立項要求:展會名稱、主辦單位名稱、展品范圍、展出時間、展覽規模、可行性報告、主辦單位同意函、主承辦單位營業執照復印件。



展會項目洽談
簽訂館租合同
展會項目分析、展會服務咨詢、展期預定、場租等費用預算清單、辦展指引、服務介紹、資料提供。
簽訂合同后5個工作日內支付租金的20%作為定金,定金交付后兩周內提交展區的布置圖審核,開展前兩個月支付租金的30%,布展十個工作日前付清所有場地余款。


辦理相關手續 布展前一個月辦妥公安、消防等相關手續,須主承辦方親自辦理,展館協助,詳見辦理須知。布展前10個工作日須與中心簽訂安全責任書。


展會現場服務與
管理、布展、展期、撤展

展館各部門按照方案提供優質的展會服務。
主辦和展館督查部安保人員進行消防安防巡查。
各責任部門現場巡查:展區安全用電安全巡查,管理現場人流、物流、車流,維護展會秩序,處理各類突發事件。處理各類突發事件。


客戶回訪
項目結算
撤展前一日召開撤展協調會,主辦填寫客戶滿意度調查表。
撤展當日簽字確認主場結算單、工程結算單。
展會結束后三日內付清結算單余款。


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